超市提升處理能力|案例04:超市視覺導航系統
在超市工作,經常會遇到顧客問:
「請問果汁喺邊?」
「麵包喺邊?」
「洗衣液喺邊?」
「你哋自家品牌喺邊?」
對前線員工來說,每一次指路可能只是幾十秒至幾分鐘。
但如果同一問題每天重複出現,累積起來便會變成前線員工的時間成本。
因此,一個簡單的問題值得思考:
如果顧客可以自己找到商品,是不是就可以減少不必要的詢問?
由此提出「超市視覺導航系統」構思。
一、問題:超市有貨,但顧客找不到
超市的商品可能已經按照不同類別擺放。
但是:
「有分類」不代表「顧客容易找到」。
如果貨架只是整齊排列,而沒有清楚的方向及分類指示,第一次到店的顧客可能不知道:
- 自己應該向哪一邊走
- 商品屬於哪一區
- 某一類商品在哪條走道
- 自家品牌在哪裡
- 特賣區在哪裡
最後便需要向員工詢問。
這會形成:
顧客找不到
↓
詢問員工
↓
員工停下工作指路
↓
顧客找到商品
表面上問題解決了。
但如果每天重複發生,便值得思考:
能不能在顧客問之前,先把方向告訴顧客?
二、提議:建立「超市視覺導航系統」
不是單純增加幾塊指示牌。
而是把整間超市當成一張地圖。
建立:
入口導覽
↓
A區、B區、C區
↓
大型分類指示牌
↓
商品小分類
↓
具體商品
讓顧客可以一步一步自行找到目標。
三、第一層|入口超市導覽圖
在超市入口設置:
🗺️ 超市導覽
Store Guide
例如:
A區|早餐食品 Breakfast Foods
B區|飲品 Drinks
C區|零食 Snacks
D區|罐頭食品 Canned Foods
E區|日用品 Household Products
F區|自家品牌 Own Brand
G區|特賣區 Special Offers
顧客一入門便可以先了解:
「我要找的商品在哪一區?」
四、第二層|A區、B區、C區
每個主要區域設置固定區域編號。
例如:
A區
早餐食品 Breakfast Foods
B區
飲品 Drinks
C區
零食 Snacks
D區
罐頭食品 Canned Foods
E區
日用品 Household Products
區域編號的作用不是裝飾,而是建立一個容易記憶的超市地圖。
例如顧客第一次來:
「牛奶喺 A區。」
下次再來:
「我記得牛奶係 A區。」
顧客便可以逐漸建立自己的購物路線。
五、第三層|大型分類指示牌
分類指示牌不應該太細。
因為它的主要作用是:
讓顧客在遠距離已經看到方向。
例如:
A區 🥣
早餐食品 Breakfast Foods
果汁 · 麵包 · 麥片 · 果醬 · 牛奶
如果 A區在左方:
← A區|早餐食品 Breakfast Foods
如果在右方:
A區|早餐食品 Breakfast Foods →
如果在前方:
↑ A區|早餐食品 Breakfast Foods
讓顧客在走近貨架之前,已經知道方向。
六、第四層|中英文雙語
指示牌應採用:
中文+英文
例如:
早餐食品
Breakfast Foods
而不是只使用中文。
這樣可以方便不同語言背景的顧客。
英文不只是附加文字,而是正式的導航資訊。
七、第五層|小字商品提示
大型分類名稱之下,可以加入較小的商品提示。
例如:
A區|早餐食品 Breakfast Foods
果汁 · 麵包 · 麥片 · 果醬 · 牛奶
小字的作用是讓顧客知道:
「這個區域大概有什麼。」
顧客即使未看到自己想買的品牌,也可以先確認:
「我要買的商品類別應該就在這裡。」
八、小字不宜過多
指示牌不是商品目錄。
如果把十幾、二十種商品全部寫上去,就需要縮小字體。
結果:
資料增加,但可讀性下降。
因此小字應以主要商品類別為主。
例如:
果汁 · 麵包 · 麥片 · 果醬 · 牛奶
大約列出最常見的 4–6 類即可。
原則是:
大字負責「我在哪裡」;小字負責「這裡有什麼」。
九、第六層|鮮明色彩
指示牌需要使用容易辨認的鮮明色彩。
目的不是單純美觀,而是:
讓顧客從遠處快速辨認不同區域。
例如不同區域可以建立不同視覺識別。
但顏色使用需要保持整間超市一致。
例如:
A區 → 固定視覺識別
B區 → 固定視覺識別
C區 → 固定視覺識別
讓顧客慢慢建立:
「見到這個顏色,就知道是哪一區。」
十、不同分類加入 ICON
除了文字,可以加入大型、簡單、容易理解的 ICON。
例如:
🥣 早餐食品 Breakfast Foods
🥤 飲品 Drinks
🍪 零食 Snacks
🥫 罐頭食品 Canned Foods
🧴 個人護理 Personal Care
🧹 清潔用品 Household Cleaning
ICON 的作用是:
讓顧客未閱讀完整文字前,也能先理解大概分類。
因此完整指示牌可以形成:
區域編號
+
ICON
+
中文
+
英文
+
小字商品提示
+
方向箭頭
十一、左右方向必須清楚
指示牌除了告訴顧客「是什麼」,還要告訴顧客:
「向哪裡走?」
因此應加入:
←
→
↑
例如:
← A區 🥣 早餐食品 Breakfast Foods
果汁 · 麵包 · 麥片 · 果醬 · 牛奶
或者:
B區 🥤 飲品 Drinks →
汽水 · 水 · 咖啡 · 茶
這才是真正的導航。
十二、公司自家品牌及特賣區
如果超市設有:
自家品牌區
或:
公司特賣區
不應只使用普通商品 ICON。
可以使用:
公司自己的品牌 ICON
例如:
【公司 ICON】
自家品牌 Own Brand
精選商品 · 限時優惠
讓顧客一眼知道:
「這是公司的自家品牌/特別推廣區。」
十三、公司 ICON 的作用
公司 ICON 不只是裝飾。
它可以逐步建立:
品牌識別。
當顧客在貨架、促銷牌、特賣區及其他宣傳位置反覆看到相同 ICON,就會逐漸將:
ICON
與:
公司品牌
連結起來。
因此:
商品分類使用分類 ICON;公司品牌區使用公司 ICON。
兩者不要混淆。
十四、指示牌不能太細
這是整個構思的重要原則。
如果指示牌太細:
- 遠處看不到
- 英文看不清
- ICON失去作用
- 小字無法閱讀
- 顧客仍然需要走近詢問
最後變成:
「有牌,但等於沒有牌。」
所以:
指示牌寧願少寫,也不要做得太細。
主要分類、方向、ICON應該優先。
十五、建立「三秒理解」概念
一個好的指示牌,理想上讓顧客在短時間內知道:
① 我在哪裡?
A區
② 這裡是什麼?
早餐食品 Breakfast Foods
③ 有什麼?
果汁 · 麵包 · 麥片 · 果醬 · 牛奶
④ 我要向哪裡走?
←
如果顧客可以快速理解這四件事,指示牌便達到基本功能。
十六、顧客自主尋找
整套系統最終希望形成:
顧客進入超市
↓
看入口導覽圖
↓
找到 A/B/C 區
↓
跟隨方向箭頭
↓
看到大型分類牌
↓
確認商品類別
↓
找到貨架
↓
選擇商品
這樣就可以減少:
「請問 XX 喺邊?」
十七、減少前線重複工作
假設一名員工一天被問:
「飲品在哪裡?」
10次。
每次需要:
回答+停下手上的工作+指路
如果指示牌可以讓其中一部分顧客自己找到商品,員工便可以減少重複指路。
省下來的時間可以用於:
- 補貨
- 整理貨架
- 檢查價格
- 處理顧客真正需要協助的問題
- 食品安全檢查
- 現場改善
因此:
視覺導航不是單純方便顧客,也是人手效率改善。
十八、建立「問題 → 改善」循環
指示牌設置後,仍然需要觀察。
例如:
某一區仍然經常有顧客問:
「果汁喺邊?」
便需要重新檢查:
- 指示牌是否太細
- 方向箭頭是否不清楚
- 商品分類是否合理
- 商品是否放錯區
- 小字提示是否不足
- 顧客是否看不到指示牌
如果仍然有大量詢問:
不是直接怪顧客不會找,而是重新檢查導航設計。
十九、提議方案
方案一|入口設超市導覽圖
讓顧客先了解:
A區、B區、C區……
方案二|貨架頂設大型分類牌
使用:
區域+ICON+中文+英文+小字提示
方案三|加入方向箭頭
使用:
← / → / ↑
讓顧客知道應該向哪裡走。
方案四|建立中英文統一格式
例如:
早餐食品 Breakfast Foods
所有分類牌使用一致格式。
方案五|建立商品 ICON 系統
不同分類使用簡單、容易理解的 ICON。
方案六|公司品牌使用公司 ICON
自家品牌及特賣區使用公司專屬 ICON,建立品牌識別。
方案七|建立區域編號
使用:
A區、B區、C區、D區……
讓顧客容易記憶及再次尋找。
方案八|定期檢查指示牌
檢查:
- 是否清楚
- 是否太細
- 是否損壞
- 是否位置正確
- 箭頭是否指向正確
- 文字是否與商品一致
- 商品分類是否有變化
二十、預期效果
對顧客
- 更容易找商品
- 減少迷路
- 減少詢問
- 增加購物便利
- 第一次到店也較容易使用
- 熟客可以建立自己的購物路線
對員工
- 減少重複指路
- 有更多時間補貨
- 有更多時間整理貨架
- 有更多時間處理真正需要協助的顧客
對公司
- 提升購物體驗
- 提升營運效率
- 減少不必要的人力消耗
- 建立品牌視覺識別
- 令超市更容易管理
二十一、公司利益
一套好的視覺導航系統,並不只是「對客人好」。
它同時可以降低:
員工重複指路的時間成本。
將原本:
員工 → 不斷回答「在哪裡?」
轉變為:
指示牌 → 顧客自行尋找
這就是:
利用環境設計,減少不必要的人力處理。
如果公司希望控制成本,就不一定每次都靠增加人手解決問題。
有時候:
改善環境本身,就可以提升現有人手的效率。
二十二、案例總結
超市不是商品放得整齊就代表顧客容易購物。
真正好的零售環境,應該讓顧客:
看得見、看得懂、找得到、行得到。
因此,分類指示牌不應該只是一塊寫著「早餐食品」的牌。
它應該成為一個完整的導航工具:
A區
+
🥣 ICON
+
早餐食品 Breakfast Foods
+
果汁 · 麵包 · 麥片 · 果醬 · 牛奶
+
←/→/↑
再配合入口的:
超市導覽 Store Guide
讓整間超市由「貨架集合」變成:
一張顧客看得懂的購物地圖。
二十三、零售進化理念
「最好的顧客服務,不一定是員工回答得更多,而是讓顧客根本不用問。」
從:
顧客問路
↓
員工指路
進化成:
顧客看牌
↓
顧客自行找到商品
↓
員工把時間用於更重要的工作
這不是減少服務。
而是:
讓服務由「人工回答」進化成「環境自己會說話」。
一步一步改善,不求一次100%。
只要每天讓顧客少問一個問題、讓員工少做一次重複工作,超市的營運效率就可以一步一步提升。