節錄來源 #廣東話歇後語#專欄｜MADEFROM.HK
在現代社會中，我們經常面臨這樣一種情況：某些制度或流程的存在，似乎並非為了解決實際問題，而是為了維持其自身的存在而存在。這些現象的本質，往往反映了一種資源的浪費與效率的低下，也可能進一步引發不必要的問題與傷害。以「墳場發電機：電死人」這句黑色幽默的歇後語為例，它形象地揭示了某些制度運作的荒謬性。
墳場是一個象徵終結和平靜的地方，在這樣的空間中，理論上並不需要額外的動力或能量。然而，當一台發電機被放置在這樣的地方時，其功能就變得不合時宜，甚至可能帶來潛在危險。這種情況類比於某些並不需要運作的系統，卻硬要運作，結果反而造成了更多的問題。
在許多組織和機構中，我們不難看到類似的現象。比如，一些會議的召開並非為了解決實際問題，而是為了完成「開會」這一形式；一些報告的撰寫，並不是為了提供有價值的信息，而是為了滿足某種程序上的需求；甚至一些專案流程的設計，也並非以效率或成果為導向，而是為了維持既有的運作機制。這些行為表面上看似合理，但實際上卻可能導致資源浪費，甚至對組織內部的士氣與信任造成負面影響。
當我們深入探討這些現象時，可以發現其背後往往反映了一種對「運作本身」的迷戀，而非對「目標實現」的追求。這種迷戀可能源於多方面的原因，例如對傳統流程的依賴、對變革的抗拒、或者對績效評估標準的不合理設置。然而，無論原因如何，其結果都是相似的：系統的運作偏離了初衷，最終變成了一種形式主義。
形式主義的危害在於，它不僅浪費了有限的資源，還可能掩蓋真正需要解決的問題。例如，在一個過度強調報告數量而非質量的組織中，員工可能會花大量時間撰寫無實際意義的文件，而忽略了更重要的任務。同樣地，在一個過於依賴層層審批的體系中，重要決策可能因繁瑣的程序而被延誤，甚至錯失良機。
要解決這些問題，我們需要重新審視系統設計與運作的初衷。首先，我們應該問自己一個基本問題：這個系統或流程是否真的有必要存在？如果答案是否定的，那麼我們應該有勇氣將其廢除，而不是繼續浪費資源去維持它。其次，即便系統或流程有其存在的必要性，我們也應該確保其設計是高效且合理的。這意味著，我們需要根據實際需求和目標來調整運作方式，而不是機械地遵循既定規則。
此外，我們還需要培養一種反思與批判的文化。在許多組織中，員工往往不敢對現有制度提出質疑，因為害怕被視為不合作或不服從。然而，真正健康的組織應該鼓勵員工提出建設性的意見，並對制度進行持續改進。只有通過不斷地反思與優化，我們才能避免陷入形式主義的陷阱。
最後，我們需要認識到，「努力」本身並不是評價工作的唯一標準。一個系統是否有效，應該以其是否能夠實現預期目標來衡量，而不是僅僅看它是否「忙碌」。換句話說，不是所有努力都是值得讚揚的，也不是所有運作都是合理的。我們應該更加注重結果，而非過程中的表面功夫。
總結來說，「墳場發電機：電死人」這句話提醒我們，不必要或不合理的運作，不僅無助於目標實現，還可能帶來負面影響。作為個人或組織的一員，我們應該學會辨別哪些能量是有意義且必要的，哪些則只是徒增負擔。唯有如此，我們才能在有限的資源條件下，實現最大的價值與效益。