超市生存八 大分析 第二章 上落貨分析 貨物怎樣流動
超市最怕的不是沒有客人
很多人認為,超市最大的問題是沒有客人。
事實上,當一間超市開始穩定營運後,另一個更重要的問題便會出現:
貨物能否穩定供應?
即使客人很多,如果貨架經常缺貨、熱門商品買不到、生鮮供應不穩定,顧客很快便會改變購物習慣。
對顧客而言,他們不會理會貨物為什麼沒有到達。
他們只會記得:
「這間超市經常沒有我要買的東西。」
因此,上落貨分析所研究的,不只是運輸問題。
而是:
貨物能否持續而穩定地流動。
超市其實是一個物流系統
很多人認為超市是賣貨的地方。
但從營運角度來看,超市其實是一個物流系統。
貨物每天都在流動:
供應商
↓
配送中心
↓
超市後倉
↓
貨架
↓
顧客
只要其中一個環節出現問題,
整個營運效率都會受到影響。
例如:
- 貨車延誤
- 點貨錯誤
- 倉庫混亂
- 補貨不及時
- 商品放錯位置
最終都可能變成缺貨問題。
開店前先看貨車能否到達
許多人選址時只關心:
- 租金
- 人流
- 店舖面積
卻忽略一個非常現實的問題:
貨車能否順利進入?
分析重點包括:
道路環境
- 道路寬度
- 貨車轉彎空間
- 上落貨動線
上落貨區
- 是否設有合法上落貨位
- 是否容易被其他車輛佔用
- 是否影響交通
交通狀況
- 繁忙時間是否嚴重塞車
- 是否容易影響配送時間
如果貨車無法順利進出,
即使租金再便宜,
物流成本亦可能大幅增加。
商品有不同配送節奏
並非所有商品都需要相同配送頻率。
例如:
生鮮食品
包括:
- 蔬菜
- 水果
- 鮮奶
- 肉類
通常需要每日配送。
冷凍食品
例如:
- 雪糕
- 急凍肉類
- 急凍海鮮
一般每星期配送數次。
乾貨商品
例如:
- 米
- 食油
- 飲品
- 罐頭
可較長時間補貨一次。
因此,
管理者必須了解不同商品的補貨節奏。
而不是用同一方式管理所有貨品。
貨到了不代表工作完成
很多人以為貨車到達後,物流工作便結束。
其實真正工作才剛開始。
貨物到店後仍需進行:
- 驗收
- 點貨
- 分類
- 入庫
- 上架
任何一個步驟出現延誤,
都可能導致:
系統有貨,
貨架卻沒貨。
顧客看到空貨架時,
不會知道後倉仍然有貨。
他只會認為:
「這裡缺貨。」
因此,
貨物到店速度重要,
貨物上架速度同樣重要。
倉庫不是越大越好
很多人認為:
後倉愈大愈好。
其實並不完全正確。
後倉太小:
容易缺貨。
後倉太大:
容易囤積。
增加:
- 租金成本
- 管理成本
- 資金壓力
因此真正重要的不是倉庫大小。
而是:
倉庫與商品流動速度是否平衡。
缺貨與積壓是兩種極端風險
超市管理最常見的問題只有兩種。
缺貨
顧客買不到商品。
造成:
- 銷售損失
- 顧客流失
- 品牌信任下降
積壓
貨物長期賣不出去。
造成:
- 資金積壓
- 倉庫不足
- 過期風險
- 報廢損失
因此物流管理的目標,
並不是貨越多越好。
而是:
貨物剛剛好。
生鮮商品最考驗物流能力
所有商品之中,
最考驗物流能力的是生鮮食品。
因為:
- 保存期限短
- 溫度要求高
- 損耗風險大
例如:
鮮奶晚到一天,
可能已經影響銷售。
蔬菜延誤一天,
品質可能開始下降。
因此,
生鮮區往往最能反映一間超市的物流管理能力。
上落貨也是食安的一部分
很多人把物流與食安分開看待。
其實兩者關係十分密切。
例如:
- 冷凍食品溫度異常
- 冷藏商品暴露過久
- 生鮮貨物延誤配送
都可能影響食品品質。
因此:
物流不只是運輸。
更是食品安全管理的重要一環。
管理者的觀念
許多人認為:
超市是賣貨的地方。
其實更準確地說:
超市是管理貨物流動的地方。
貨物太少,
會缺貨。
貨物太多,
會積壓。
貨物太慢,
會影響銷售。
貨物太快,
可能增加庫存壓力。
真正優秀的管理者,
不是讓貨物堆滿倉庫。
而是讓貨物持續流動。
結語
上落貨分析所回答的問題十分直接:
「貨物怎樣流動?」
一間超市能否長期生存,
除了要有客人,
還要有穩定供應的商品。
因為顧客來到超市,
最基本的期待其實很簡單:
想買的商品就在貨架上。
只有建立穩定的物流、合理的庫存,以及高效率的補貨機制,
超市才能做到:
不缺貨、不積壓、不浪費。
而這,
正是《超市生存七大分析》的第二章。